Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026

Dit Privacybeleid legt uit hoe WT Free Tools informatie verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt wanneer je de website en tools gebruikt, formulieren verstuurt, eventueel een account aanmaakt of een WT Free Tools-tool gebruikt die op een andere website is ingebed. Het beschrijft ook privacykeuzes en rechten die afhankelijk van je woonplaats kunnen gelden.

1. Reikwijdte en verantwoordelijke

Dit beleid geldt voor WT Free Tools-sites, calculators, converters, bestandsutilities, accounts indien aangeboden, formulieren, content en embeds die hiernaar verwijzen. Derde diensten met eigen beleid vallen er niet onder.

WT Free Tools is voor de beschreven verwerking de verwerkingsverantwoordelijke tenzij een specifieke notice een andere noemt. De actuele operatorcontactgegevens staan op de Contact-pagina.

2. Informatie die je verstrekt

We kunnen naam, e-mail, account/profielgegevens indien aangeboden, berichten, supportvragen, toolsuggesties, feedback, bugreports en andere formuliergegevens verzamelen.

Bij betaalde functies kan een payment provider betalingsdata verwerken. Wij kunnen transactie-ID, betalingsstatus, aankoopgeschiedenis of beperkte factuurdata ontvangen, terwijl kaartdata rechtstreeks door de provider wordt verwerkt.

3. Technische en gebruiksgegevens

Wij en providers kunnen automatisch IP-adres, globale locatie uit IP, browser, apparaat, OS, taal, referrer, gebruikte pagina’s/tools, timestamps, request-ID’s, diagnostics, cookies/vergelijkbare identifiers en security/anti-abusesignalen ontvangen.

Bronnen kunnen jijzelf, browser/apparaat, een embedsite, authenticatie- of paymentproviders en operationele/securityproviders zijn.

4. Toolinput en lokale browserprocessing

Of WT Free Tools ingevoerde waarden, tekst of bestanden ontvangt hangt van de tool af. Tools die expliciet lokaal/browser-based zijn, zijn bedoeld om de input op je apparaat te verwerken tenzij anders vermeld.

Ondersteunde lokale PDF-, beeld-, video- en audiotools zijn bedoeld het werkbestand niet voor de bewerking naar onze server te uploaden. Andere tools kunnen server, API, cloud of derden nodig hebben; dat hoort vooraf te worden vermeld.

Lokale fileprocessing betekent niet dat de pagina geen netwerkrequests doet. Pagina, CDN, security, CAPTCHA, analytics, advertenties, scripts of resources kunnen technische data ontvangen.

5. Formulieren, CAPTCHA, accounts en communicatie

Bij contact, suggesties of bugreports gebruiken we de verstrekte velden voor beoordeling, antwoord, abusepreventie en redelijke administratie.

CAPTCHA-, spam-, fraudepreventie-, verificatie- en rate-limitproviders kunnen IP, browser/apparaat, interactiesignalen en noodzakelijke identifiers ontvangen. Bij accounts kunnen registratie, authenticatie, instellingen, taal, activiteit en securitylogs worden verwerkt.

6. Doeleinden

We gebruiken informatie voor levering, operatie, beveiliging, troubleshooting en onderhoud; resultaten; support; accountbeheer; spam/fraude/aanvalpreventie; performance- en gebruiksmeting; verbetering; voorkeuren; advertentie- en consentbeheer; aankopen indien aangeboden; handhaving en wettelijke plichten.

Geaggregeerde of effectief gedeïdentificeerde data kunnen voor analyse, onderzoek, kwaliteit en ontwikkeling worden gebruikt wanneer ze niet meer redelijk aan een persoon gekoppeld zijn.

7. Rechtsgrondslagen EER en VK

Onder AVG/UK GDPR kan contract gelden voor gevraagde accounts of paid features, gerechtvaardigd belang voor operatie/security/verbetering wanneer rechten niet zwaarder wegen, toestemming voor niet-essentiële cookies, gepersonaliseerde ads of bepaalde analytics, en wettelijke verplichting waar verwerking vereist is.

Toestemming kan voor de toekomst worden ingetrokken; tegen gerechtvaardigd belang kan afhankelijk van omstandigheden bezwaar bestaan.

8. Cookies en vergelijkbare technologie

We kunnen cookies, local storage, pixels, tags, SDKs of vergelijkbare technologie gebruiken voor noodzakelijke functies, authenticatie, security, taal, voorkeuren, consentregistratie, analytics, advertenties en meting.

Waar de wet consent vereist voor niet-essentiële opslag/toegang gebruiken we deze pas na vereiste toestemming of andere geldige grond. Privacy/cookiecontrols laten beschikbare categorieën beheren. Strikt noodzakelijke technologie kan zonder consent werken waar toegestaan.

Browserinstellingen kunnen opslag blokkeren of wissen, mogelijk ten koste van functionaliteit.

9. Analytics, advertenties, sale/share en targeted advertising

Analytics- en advertentieproviders kunnen gebruik/performance meten, abuse voorkomen, ads leveren/meten en gratis tools financieren. Afhankelijk van configuratie kunnen IP, apparaat, identifiers, interacties, globale locatie en referrer worden ontvangen.

We verkopen persoonsgegevens niet voor geld. Sommige wetten kunnen advertentiedisclosures toch als ‘sale’, ‘sharing’ of targeted advertising kwalificeren. Waar die wetten op ons van toepassing zijn bieden we bevoegde gebruikers de vereiste opt-out.

Waar vereist honoreren we een geldig Global Privacy Control-signaal. Advertentiepartners hebben eigen beleid.

10. Embedded tools

Een embed op een andere site kan direct WT Free Tools-resources laden en IP, browser/apparaat, datum/tijd, embedding domain, tool-ID, diagnostics en securitysignalen genereren.

De embedsite kan zelfstandig gegevens verzamelen. Consent- of opt-outverplichtingen kunnen gelden voor analytics, ads of niet-essentiële opslag.

11. Delen van informatie

We kunnen data delen met processors/providers voor hosting, CDN, security, e-mail, support, CAPTCHA, analytics, advertenties, payment indien aangeboden, monitoring en andere operationele diensten, binnen contract en wet.

Delen kan ook nodig zijn voor wet, juridische procedures, bevoegde verzoeken, fraude/securityonderzoek, bescherming van rechten of een toegestane bedrijfstransactie. We kunnen ook delen op jouw instructie of met toestemming.

12. Internationale doorgifte

WT Free Tools en providers kunnen in meerdere landen opereren, waardoor data buiten je woonland verwerkt kunnen worden.

Waar AVG, UK GDPR, Australisch recht of andere wet safeguards vereist, gebruiken we indien nodig een erkend mechanisme zoals adequacy, contractuele waarborgen of andere toegestane bescherming.

13. Bewaartermijnen

We bewaren data alleen zolang redelijk nodig voor doel, security, fraudepreventie, verzoeken, consentbewijs, geschillen en wettelijke verplichtingen.

Contact/support kan voor oplossing/documentatie worden bewaard; accountdata tijdens activiteit en redelijke periode daarna; securitylogs operationeel of langer bij incident; privacy/consentrecords zolang nodig voor compliance.

Lokale toolinput die alleen op je apparaat blijft wordt door ons niet als toolcontent bewaard.

14. Beveiliging

We gebruiken redelijke administratieve, technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangscontrole, passende encryptie in transit, monitoring, rate limiting, backups en providercontrols.

Geen systeem is volledig veilig. Je bent ook verantwoordelijk voor apparaat, browser, credentials en bestandskopieën.

15. Algemene privacyrechten

Afhankelijk van locatie kun je rechten hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, portabiliteit, informatie, intrekken consent, bezwaar, advertentie-opt-out of review van bepaalde automated decisions, plus klacht bij toezichthouder.

Rechten kunnen uitzonderingen en identiteitsverificatie kennen. We discrimineren niet waar dat wettelijk verboden is vanwege uitoefening van rechten.

16. EER en Verenigd Koninkrijk

AVG/UK GDPR kan inzage, rectificatie, wissing, beperking, portabiliteit, bezwaar en intrekking geven. UK-gebruikers kunnen naar ICO; EER-gebruikers naar hun bevoegde autoriteit.

Normale calculators leveren doorgaans een gevraagd informatief resultaat en nemen geen juridische of vergelijkbaar significante beslissing over jou. Bij gereguleerde automated decisions leveren we vereiste safeguards.

17. Verenigde Staten en Californië

Afhankelijk van staat en toepasselijkheid kunnen rechten bestaan om te weten/inzage, corrigeren, verwijderen, kopie te ontvangen en opt-out van bepaalde sale, sharing, targeted advertising of profiling.

Voor Californië kunnen categorieën identifiers (IP, e-mail, account/apparaat), internetactiviteit, globale IP-geolocatie, commerciële info bij aankoop en communicatie omvatten. Doelen zijn service/security, support, analytics, verbetering, ads, fraudepreventie, payment en compliance.

We verkopen data niet voor geld. Als advertentiedisclosures als ‘selling’ of ‘sharing’ gelden, bieden we de vereiste opt-out en honoreren GPC waar verplicht. We verkopen/delen niet bewust data van personen onder 16 zonder vereiste autorisatie.

18. Canada

Waar PIPEDA of andere Canadese privacywet geldt, identificeren we passende doelen, beperken verzameling, respecteren consent, beveiligen data en bieden vereiste toegang/correctie.

Je kunt ons of, waar van toepassing, de Office of the Privacy Commissioner of Canada of provinciale toezichthouder contacteren.

19. Australië

Waar Privacy Act en Australian Privacy Principles gelden streven we naar open verwerking, noodzakelijke dataverzameling, toegang/correctie en redelijke beveiliging.

Als buitenlandse ontvangers volgens de wet moeten worden genoemd, publiceren we landen waar praktisch op basis van daadwerkelijk gebruikte providers. Bevoegde gebruikers kunnen klagen bij OAIC.

20. Privacy van kinderen

De Dienst is niet gericht op kinderen onder 13 en we proberen niet bewust hun data op een COPPA-plichtige manier te verzamelen zonder vereiste ouderlijke toestemming. Als we dit ontdekken nemen we redelijke verwijderingsmaatregelen.

Hogere leeftijdsgrenzen elders gelden wanneer juridisch van toepassing. Ouders/verzorgers kunnen contact opnemen.

21. Gevoelige informatie

Stuur geen wachtwoorden, bankcredentials, overheids-ID’s, gedetailleerde medische dossiers, biometrie of zeer vertrouwelijke bedrijfsdata tenzij een specifieke functie dit duidelijk vereist en uitlegt.

Financiële waarden kunnen gevoelig zijn. Gebruik lokale tools waar beschikbaar en vermijd onnodige identifiers. Rechten om bepaald gebruik van gevoelige data te beperken honoreren we waar ze van toepassing zijn.

22. Automatische berekeningen en profiling

Veel tools berekenen automatisch een antwoord uit gekozen invoer. Dit is doorgaans niet bedoeld om namens WT Free Tools een juridische of vergelijkbaar belangrijke beslissing over jou te nemen.

Bij toekomstig gereguleerd profiling of automated decision-making leveren we de vereiste notices, opt-outs, assessments en rechten.

23. Do Not Track en Global Privacy Control

Do Not Track wordt niet uniform geïnterpreteerd en we reageren mogelijk niet tenzij wettelijk verplicht. GPC is een apart opt-outsignaal en wordt gehonoreerd waar toepasselijk recht dat vereist.

24. Links en derden

Onze site kan linken naar derde websites, apps, adverteerders of diensten. Hun eigen privacybeleid geldt.

25. Wijzigingen en contact

We kunnen dit beleid aanpassen bij wijzigingen in tools, providers, ads, wet, security of bedrijfsvoering. De actuele versie verschijnt met datum; extra notice of consent volgt waar vereist.

Voor privacyvragen of rechten gebruik je de contactgegevens op de WT Free Tools Contact-pagina, vermeld je dat het om privacy gaat en beschrijf je het recht. Als de wet beroep toestaat tegen een beslissing, gebruik dan hetzelfde kanaal met verwijzing naar het eerdere verzoek.