Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 14. August 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie WT Free Tools Informationen erhebt, nutzt, offenlegt und schützt, wenn Sie unsere Website oder Online-Werkzeuge nutzen, Formulare senden, gegebenenfalls ein Konto anlegen oder ein auf einer anderen Website eingebettetes WT-Free-Tools-Werkzeug verwenden. Außerdem werden je nach Wohnort mögliche Datenschutzrechte erläutert.

1. Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für WT-Free-Tools-Websites, Rechner, Konverter, Dateiwerkzeuge, Konten soweit angeboten, Formulare, Inhalte und Embeds, die darauf verweisen. Drittangebote mit eigener Datenschutzerklärung sind nicht erfasst.

WT Free Tools ist für die hier beschriebene Verarbeitung verantwortlich, sofern ein spezieller Hinweis keinen anderen Verantwortlichen nennt. Die aktuellen Betreiber-Kontaktdaten stehen auf der Kontaktseite.

2. Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Wir können Name, E-Mail, Konto-/Profildaten soweit angeboten, Kontaktanfragen, Supportfälle, Tool-Vorschläge, Feedback, Fehlermeldungen und andere Formularangaben erfassen.

Bei bezahlten Funktionen kann ein Zahlungsanbieter Zahlungsdaten verarbeiten. Wir können Transaktions-ID, Zahlungsstatus, Kaufhistorie oder begrenzte Abrechnungsdaten erhalten, während Kartendaten direkt beim Zahlungsanbieter verarbeitet werden können.

3. Technische und Nutzungsdaten

Automatisch können IP-Adresse, grobe IP-basierte Region, Browser, Gerät, Betriebssystem, Sprache, Referrer, genutzte Seiten/Tools, Zeitstempel, Request-IDs, Diagnoseereignisse, Cookies/ähnliche Kennungen sowie Sicherheits- und Anti-Abuse-Signale anfallen.

Quellen können Sie selbst, Browser/Gerät, einbettende Websites, Authentifizierungs- oder Zahlungsanbieter und Betriebs-/Sicherheitsdienstleister sein.

4. Tool-Eingaben und lokale Browserverarbeitung

Ob wir eingegebene Werte, Texte oder Dateien erhalten, hängt vom Tool ab. Als lokal/browserbasiert gekennzeichnete Tools sollen Arbeitsdaten auf Ihrem Gerät verarbeiten, sofern ihr Hinweis nichts anderes sagt.

Unterstützte lokale PDF-, Bild-, Video- und Audiotools sollen die ausgewählte Arbeitsdatei für die eigentliche Bearbeitung nicht auf unseren Server hochladen. Andere Tools können Server, API, Cloud oder Drittanbieter benötigen; dies soll vor Übermittlung kenntlich gemacht werden.

Lokale Dateiverarbeitung bedeutet nicht, dass keine Netzwerkverbindungen stattfinden. Seite, CDN, Sicherheit, CAPTCHA, Analytics, Werbung, Skripte oder Ressourcen können technische Daten empfangen.

5. Formulare, CAPTCHA, Konten und Kommunikation

Bei Kontakt-, Vorschlags- oder Fehlermeldeformularen nutzen wir Ihre Angaben zur Prüfung, Antwort, Missbrauchsprävention und angemessenen Dokumentation.

CAPTCHA-, Spam-, Betrugs- und Security-Anbieter können IP, Browser-/Gerätedaten, Interaktionssignale und erforderliche Kennungen erhalten. Bei Konten können Registrierung, Authentifizierung, Einstellungen, Sprache, Aktivität und Sicherheitslogs verarbeitet werden.

6. Zwecke der Nutzung

Wir nutzen Daten zur Bereitstellung, zum Betrieb, Schutz, Debugging und zur Wartung; zur Ergebnislieferung; Beantwortung von Anfragen; Kontoverwaltung; Betrugs-/Spam-/Angriffsprävention; Leistungs- und Nutzungsmessung; Verbesserung; Speicherung von Einstellungen; Werbe-/Einwilligungsverwaltung; Zahlungen soweit angeboten; Rechtsdurchsetzung und Rechtspflichten.

Aggregierte oder wirksam anonymisierte Daten können für Analyse, Forschung, Qualität und Produktentwicklung verwendet werden, soweit sie nicht mehr vernünftigerweise einer Person zugeordnet werden können.

7. Rechtsgrundlagen EWR und UK

Unter DSGVO/UK GDPR können Vertrag bzw. vorvertragliche Schritte für angeforderte Konten oder bezahlte Leistungen, berechtigte Interessen für Betrieb/Sicherheit/Verbesserung, Einwilligung für nicht notwendige Cookies, personalisierte Werbung oder bestimmte Analytics und rechtliche Verpflichtungen für gesetzlich erforderliche Verarbeitung gelten.

Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden; gegen berechtigte Interessen kann je nach Situation Widerspruch bestehen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Wir können Cookies, Local Storage, Pixel, Tags, SDKs oder Ähnliches für notwendige Funktionen, Authentifizierung, Sicherheit, Sprache, Präferenzen, Einwilligungsnachweise, Analytics, Werbung und Messung einsetzen.

Wo das Recht Einwilligung für nicht notwendige Speicher-/Zugriffstechniken verlangt, werden sie erst nach erforderlicher Einwilligung oder anderer gültiger Erlaubnis eingesetzt. Cookie-/Privacy-Einstellungen sollen verfügbare Kategorien verwalten lassen. Notwendige Technologien können ohne Einwilligung zulässig sein.

Browser können Technologien blockieren oder löschen, was Funktionen beeinträchtigen kann.

9. Analytics, Werbung, Verkauf/Weitergabe und Targeted Advertising

Analytics- und Werbeanbieter können Nutzung, Leistung, Missbrauch, Auslieferung/Messung von Werbung und Finanzierung kostenloser Tools unterstützen. Je nach Konfiguration können IP, Gerät, Kennungen, Interaktionen, grobe Region und Referrer anfallen.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht gegen Geld. Manche Gesetze können Werbeweitergaben dennoch als „sale“, „sharing“ oder Targeted Advertising einstufen. Soweit diese Gesetze gelten, stellen wir den erforderlichen Opt-out bereit.

Gültige Global-Privacy-Control-Signale werden dort beachtet, wo das Recht dies verlangt. Werbepartner haben eigene Datenschutzhinweise.

10. Eingebettete Tools

Bei Embeds kann der Browser direkt WT-Free-Tools-Ressourcen laden und IP, Browser/Gerät, Zeit, einbettende Domain, Tool-ID, Diagnose- und Sicherheitssignale erzeugen.

Die einbettende Website kann separat Daten erheben. Je nach Rechtsraum können Einwilligungs- oder Opt-out-Pflichten für Analytics, Werbung oder nicht notwendige Speicherung gelten.

11. Offenlegung

Wir können Daten an Dienstleister/Auftragsverarbeiter für Hosting, CDN, Sicherheit, E-Mail, Support, CAPTCHA, Analytics, Werbung, Zahlungen und Monitoring übermitteln, im Rahmen von Vertrag und Gesetz.

Offenlegung kann auch für Rechtspflichten, Gerichte/Behörden, Betrugs- oder Security-Untersuchungen, Schutz von Rechten oder eine zulässige Unternehmenstransaktion erfolgen sowie auf Ihre Weisung oder mit Einwilligung.

12. Internationale Übermittlungen

WT Free Tools und Anbieter können in mehreren Ländern tätig sein. Daten können daher außerhalb Ihres Wohnsitzlands verarbeitet werden.

Wo DSGVO, UK GDPR, australisches Recht oder andere Vorschriften Garantien verlangen, verwenden wir bei Bedarf einen zulässigen Mechanismus wie Angemessenheitsbeschluss, vertragliche Schutzmaßnahmen oder andere anerkannte Lösungen.

13. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für Zweck, Sicherheit, Betrugsprävention, Anfragen, Einwilligungsnachweise, Streitigkeiten und Rechtspflichten vernünftigerweise nötig ist.

Kontakt/Support kann bis zur angemessenen Erledigung/Dokumentation, Kontodaten während Aktivität und angemessene Zeit danach, Security-Logs betrieblich oder länger bei Vorfällen und Datenschutz-/Einwilligungsnachweise für Compliance gespeichert werden.

Lokale Tool-Inhalte, die nur auf Ihrem Gerät bleiben, speichern wir nicht als Tool-Inhalt.

14. Sicherheit

Wir verwenden angemessene organisatorische und technische Maßnahmen wie Zugriffskontrollen, geeignete Transportverschlüsselung, Überwachung, Rate Limits, Backups und Anbieter-Kontrollen.

Absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden. Sie sind auch für Gerät, Browser, Zugangsdaten und Dateikopien verantwortlich.

15. Allgemeine Datenschutzrechte

Je nach Ort können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Portabilität, Information, Widerruf, Widerspruch, Werbe-Opt-out oder Überprüfung bestimmter automatisierter Entscheidungen sowie Beschwerderechte bestehen.

Rechte können Ausnahmen und Identitätsprüfung unterliegen. Eine gesetzlich verbotene Benachteiligung wegen Rechtsausübung erfolgt nicht.

16. EWR und Vereinigtes Königreich

Unter DSGVO/UK GDPR können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Portabilität, Widerspruch und Widerruf bestehen. UK-Nutzer können sich beim ICO beschweren; EWR-Nutzer bei ihrer zuständigen Aufsicht.

Normale Rechner liefern typischerweise vom Nutzer angeforderte Informationsausgaben und treffen keine rechtliche oder ähnlich erhebliche Entscheidung über ihn. Regulierte automatisierte Entscheidungen würden mit den gesetzlich erforderlichen Schutzmaßnahmen erfolgen.

17. USA und Kalifornien

Je nach Bundesstaat und Anwendbarkeit können Rechte auf Wissen/Auskunft, Berichtigung, Löschung, Kopie sowie Opt-out bei bestimmten Verkäufen, Weitergaben, zielgerichteter Werbung oder Profiling bestehen.

Für Kalifornien können Kategorien Kennungen (IP, E-Mail, Account/Gerät), Internetaktivität, grobe IP-Geolokalisierung, Kaufdaten bei Paid Features und Kommunikationsinhalte umfassen. Zwecke sind Dienst/Sicherheit, Support, Analytics, Verbesserung, Werbung, Betrugsprävention, Zahlungen und Rechtspflichten.

Wir verkaufen Daten nicht gegen Geld. Wenn Werbeweitergaben als „selling“ oder „sharing“ gelten, bieten wir berechtigten Nutzern den vorgeschriebenen Opt-out und beachten GPC, soweit erforderlich. Bekannte Daten von unter 16-Jährigen werden nicht ohne erforderliche Autorisierung verkauft/geteilt. Ein finanzieller Anreiz für Daten wird nur mit gesondertem Hinweis angeboten.

18. Kanada

Soweit PIPEDA oder anderes kanadisches Recht gilt, benennen wir angemessene Zwecke, begrenzen Erhebung, beachten Einwilligungsanforderungen, schützen Informationen und gewähren notwendige Auskunft/Berichtigung.

Sie können uns kontaktieren oder sich gegebenenfalls an den Office of the Privacy Commissioner of Canada oder eine zuständige Provinzbehörde wenden.

19. Australien

Soweit Privacy Act und Australian Privacy Principles gelten, streben wir offene, transparente Verarbeitung, notwendige Erhebung, Auskunft/Berichtigung und angemessene Schutzmaßnahmen an.

Wenn Auslandsempfänger nach Recht genannt werden müssen, veröffentlichen wir die Länder soweit praktikabel auf Grundlage der tatsächlich verwendeten Anbieter. Beschwerden können gegebenenfalls an OAIC gerichtet werden.

20. Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13. Wir versuchen nicht wissentlich, deren Daten ohne erforderliche elterliche Zustimmung in einer COPPA-pflichtigen Weise zu erheben. Bei Kenntnis ergreifen wir angemessene Löschmaßnahmen.

Höhere Altersgrenzen anderer Rechtsordnungen gelten, soweit sie für die konkrete Verarbeitung rechtlich anwendbar sind. Eltern/Sorgeberechtigte können uns kontaktieren.

21. Sensible Daten

Übermitteln Sie keine Passwörter, Bankzugänge, staatlichen IDs, detaillierten Krankenakten, biometrischen Daten oder hochvertraulichen Geschäftsinformationen, sofern eine Funktion dies nicht klar verlangt und erklärt.

Finanzwerte können kontextuell sensibel sein. Nutzen Sie lokale Tools, wenn verfügbar, und vermeiden Sie unnötige Identifikatoren. Gesetzliche Rechte zur Begrenzung bestimmter Nutzung sensibler Daten beachten wir, wenn sie gelten.

22. Automatisierte Berechnungen und Profiling

Viele Tools berechnen automatisch einen Wert aus Ihren Eingaben. Dies soll im Regelfall keine rechtliche oder ähnlich wesentliche Entscheidung über Sie im Namen von WT Free Tools treffen.

Bei künftig reguliertem Profiling oder automatisierter Entscheidungsfindung stellen wir die gesetzlich erforderlichen Hinweise, Opt-outs, Bewertungen und Rechte bereit.

23. Do Not Track und Global Privacy Control

Do Not Track ist branchenweit nicht einheitlich; wir reagieren möglicherweise nicht, außer wenn gesetzlich verlangt. GPC ist ein separates Opt-out-Signal und wird dort beachtet, wo anwendbares Recht dies verlangt.

24. Drittanbieter-Links

Unsere Website kann auf Drittseiten, Apps, Werbetreibende oder Dienste verlinken. Für deren Verarbeitung gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.

25. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung bei Änderungen von Tools, Anbietern, Werbung, Recht, Sicherheit oder Betrieb aktualisieren. Die aktuelle Fassung erscheint mit Datum; zusätzliche Hinweise oder Einwilligungen erfolgen, soweit erforderlich.

Für Datenschutzfragen oder Rechteanträge nutzen Sie die Kontaktangaben auf der WT-Free-Tools-Kontaktseite, kennzeichnen Sie die Anfrage als Datenschutzanliegen und beschreiben Sie Ihr Recht. Ein gesetzlich vorgesehenes Rechtsmittel gegen unsere Entscheidung können Sie über denselben Kanal unter Bezugnahme auf die frühere Anfrage einlegen.